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El Desafío: Flujos de Trabajo Fragmentados y Riesgos de Seguridad Ocultos
La dependencia de múltiples dispositivos de oficina (impresoras de escritorio, escáneres lentos, faxes obsoletos) crea un ecosistema de trabajo ineficiente y vulnerable. Los equipos pierden un tiempo valioso en tareas manuales, la gestión de consumibles se vuelve caótica y cada dispositivo no gestionado representa una puerta de entrada para amenazas cibernéticas. Este enfoque fragmentado no solo frena la productividad, sino que también expone datos confidenciales y aumenta la carga sobre el departamento de TI, que debe dar soporte a una flota de equipos heterogénea y anticuada.
La Solución Estratégica: Xerox VersaLink B7125
La Impresora Láser Multifunción Xerox VersaLink B7125 no es simplemente un equipo de oficina; es el hub central de su ecosistema de documentos. Diseñada para grupos de trabajo de alta demanda, esta solución consolida la impresión, copia, escaneo y fax en una plataforma única, inteligente y segura, transformando los cuellos de botella en flujos de trabajo acelerados y devolviendo el control total sobre la información crítica de la empresa al equipo de TI.
Características Clave que Impulsan Resultados
Característica: Tecnología Xerox® ConnectKey®
Explicación Técnica: ConnectKey es un sistema operativo avanzado integrado en la impresora que, a través de su interfaz de 7 pulgadas tipo tablet, permite instalar aplicaciones para automatizar flujos de trabajo y conectarse de forma nativa a servicios en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
Beneficio Directo para el Usuario: Automatice tareas repetitivas de varios pasos, como escanear una factura, guardarla en una carpeta específica de la nube y notificar al departamento de contabilidad, todo con un solo toque en la pantalla. Esto reduce drásticamente el error humano y libera horas de trabajo administrativo a la semana.
Característica: Escáner DADF de una sola pasada (80 ipm) y Soporte A3 con Acabado Profesional
Explicación Técnica: El Alimentador Automático de Documentos a Doble Cara (DADF) utiliza dos cabezales de escaneo para digitalizar ambas caras de una página simultáneamente. Combinado con el soporte para papel de formato A3 y módulos de acabado opcionales, permite grapar, perforar y crear folletos.
Beneficio Directo para el Usuario: Digitalice contratos y archivos de gran volumen en la mitad del tiempo, sin intervención manual. Genere internamente materiales de marketing, reportes y propuestas de alto impacto en formato A3, eliminando los costos, tiempos de espera y riesgos de confidencialidad asociados a las imprentas externas.
Característica: Seguridad Integral de Múltiples Capas
Explicación Técnica: La plataforma integra un enfoque proactivo de seguridad que incluye encriptación AES de 256 bits para los datos en reposo y en tránsito, verificación automática del firmware al arranque para prevenir software malicioso, y autenticación de usuario y red para controlar el acceso.
Beneficio Directo para el Usuario: Blinde un punto de entrada crítico a su red corporativa. Asegure el cumplimiento de normativas de protección de datos al garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a documentos y funciones sensibles, proporcionando una trazabilidad completa y tranquilidad para el Gerente de TI.
Transforme su Flujo de Trabajo: Beneficios Cuantificables
- Maximización de la Eficiencia Operativa: Reduzca el tiempo dedicado a la gestión de documentos con la automatización de flujos de trabajo de ConnectKey y la digitalización ultrarrápida del escáner DADF. La intuitiva interfaz táctil minimiza la curva de aprendizaje y permite a los empleados ser más autónomos, reduciendo las solicitudes de soporte a TI.
- Fiabilidad y Seguridad a Nivel Empresarial: Diseñada para la continuidad del negocio, su ciclo de trabajo de hasta 107,000 páginas mensuales garantiza un rendimiento constante sin interrupciones. Las funciones de seguridad proactivas protegen sus activos digitales y su infraestructura de red contra amenazas, convirtiendo a la B7125 en un baluarte de su estrategia de ciberseguridad.
- Retorno de Inversión (ROI) Acelerado: Consolide los costos de múltiples dispositivos en un solo equipo eficiente. Elimine gastos de impresión externa al producir internamente materiales en formato A3 con acabados profesionales. La fiabilidad superior del equipo minimiza los costos de mantenimiento y las pérdidas de productividad por tiempo de inactividad.
¿Por Qué Xerox?
Xerox es más que un fabricante; es un pionero en la gestión de documentos y flujos de trabajo. La plataforma VersaLink, impulsada por la tecnología ConnectKey, representa la cúspide de la innovación, ofreciendo un ecosistema robusto y escalable que se adapta a las necesidades de su negocio. Al elegir Xerox, invierte en décadas de liderazgo en fiabilidad, seguridad y soporte de nivel empresarial, garantizando que su infraestructura de documentos sea una ventaja competitiva, no un obstáculo.
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